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总经理文秘的工作内容

  总经理文秘的工作内容

  1、负责总经理的办公服务工作。

  2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

  3、负责公司文秘业务指导。

  4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

  5、负责督促、检查、催办上级批件,

  公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

  6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

  7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,

  参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

  8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

  9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,

  负责保密工作。

  10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

  11、完成领导交办的其他工作

  总经理文秘岗位职责

  1.负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;

  2.负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工作;

  3.负责组织撰写或者校对重要文字资料;

  4.负责来客接待工作;

  5.负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;

  6.负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批以及保密工作;

  7.负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。

  总经理文秘应具备的能力

  1.具备良好的文字功底和表达能力;

  2.工作有条理、具有逻辑性,能合理安排文件的审阅顺序,重要紧急文件督促总经理审批;

  3.具备良好的职业素养和职业操守,注意做好重要事件或者文件的保密工作;

  4.工作认真负责,能及时提醒总经理重大事务的安排;

  5.良好的人际关系处理能力,总经理文秘需接触各个部门人员,处理好与各部门人员之间的关系十分重要;

  6.良好的理解能力,能正确快速理解领导意思。

  总经理文秘任职条件

  1.行政管理相关专业本科以上学历;

  2.具备3年以上秘书工作经验;

  3.熟悉行政日常管理流程和具体的工作范围;

  4.具备良好的文字功底,能撰写或校对重要文字资料;

  5.具备良好的职业素养和职业操守。

  总经理文秘职业发展

  总经理文秘是一个很重要的职位,可以接触各种人群,学习领导的处事方式,可以学会识人,如果工作能力强可以得到了领导的认可,职业发展也会比较顺利,总经理文秘的职业发展有3个方向:

  一是继续从事行政类工作,成为办公室主任;二是成为总经理助理,朝着实际职务发展;三是朝着业务方面发展,跟着领导学习业务处理方式和方法,成为业务经理等。

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