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文秘职称考试条件

  秘书资格证考试共设四个等级,分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。全国秘书证书考试内容:文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管理概论、外语(英、日、俄等)。2015年11月13日取消秘书资格的就业准入制度,自此秘书职业资格考试变成水平类职业资格。osac考试中心作为政府审批的专业职业技能鉴定中心,自2016年其继续开展秘书资格考试,证书等级调整为三个级别:初级、中级和高级,分别对应三级、二级和一级。

  中文名:  秘书资格证考试

  考试时间:  一年两次

  常见误区:  不熟悉秘书职业标准等

  包 括: 理论考试和实操考试

  秘书职业是企、事业单位管理中一个很重要的工作。许多发达国家对秘书人员都有严格的要求,凡从业人员要持有秘书职业证书。我国决定推行秘书职业资格证书制度,规定凡在企事业单位、涉外机构中从事秘书工作的人员,都要接受秘书职业资格鉴定,取得资格证书,然后持证上岗。在新的秘书国家职业标准中,以前的初级、中级、高级三个级别分别由国家资格五级、国家资格四级、国家资格三级所代替,并在此基础上增加了国家资格二级。本职业共设四个等级,分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。

  一、报考要求

  1、五级秘书(具备以下条件之一者):

  (1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;

  (2)在本职业连续见习工作2年以上;

  2、四级秘书(具备以下条件之一者):

  (1)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作2年以上,经四级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;

  (2)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作3年以上;

  (3)连续从事本职业工作4年以上;

  (4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。

  3、三级秘书(具备以下条件之一者):

  (1)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经三级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;

  (2)取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作5年以上;

  (3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作2年以上。

  4、二级秘书(具备以下条件之一者):

  (1)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经二级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;

  (2)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作6年以上;

  (3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作4年以上。

  二、报名时间

  一般在考试前两个月报名。

  三、报考材料

  考生可携带本人身份证和本职业资格证书、相应培训毕(结)业证书,从事本职业年限证明(原件),并附带本人身份证及证件的复印件、2寸免冠黑白照片5张到市职业技能鉴定中心报名,报名截止日期为每次鉴定前的30天。

  四、考试时间

  秘书考试一年两次,上半年5月份考试,下半年11月份考试,具体考试时间每年略有不同。

  五、考试形式

  秘书职业资格考试时间为180分钟,考试程序依次为职业道德考核、情景录像笔试、书面笔试,考核时间分别为30分钟、60分钟、90分钟。考试形式如下:

  1、书面应答:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答,题型分为单选题、选择题两种题型。

  2、情景模拟:考生根据所观看的情景录像,就书面问题进行笔答;均有两段录像,每段录像考15个知识点。

  3、任务解决:考生对书面提出的工作任务进行书面回答。

  4、综合测试:涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。

  5、业绩评估:专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。

  另外,在工作要求上,本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进,高级别涵盖低级别的要求。

  六、考试常见误区

  一是不熟悉秘书职业标准。1999年9月,劳动和社会保障部颁发了秘书职业标准,规定了秘书考核的要求、内容和方法。有的人自以为学过一些秘书课程,做过几年秘书工作,而不去了解标准所规定的考核科目、内容和要求。不按标准准备,盲目应试,结果落选。

  二是对考试教材不做全面复习。考试教材对各级秘书的考核科目、范围都作了明确的规定,知识涵盖面也较广,题目也出得较细。但有的人强调内容多,工作忙,不肯下功夫全面复习。在知识测试中,面对50道选择题、20道判断题和6道问答题,茫无头绪,错漏甚多。

  三是不会掌握考试重点。劳动和社会保障部为考生应试编印了一本《考试指南》,列出了各科考试的重点——鉴定点,以便考生重点复习。但有的人对应试内容只满足于有一个粗略的了解,未能掌握知识的重点和操作的程序,答题时内容不全,程序混乱。

  四是迷信前期考过的试题。每期考试的题目都是有变化的,前期考过的题目只可作为考生熟悉题型参考内容之用。但有的人心存侥幸,不学习教材和指南,只背诵前期考试试题的答案,应试时遇到考试内容和题型变化,即感束手无策。

  五是不会综合运用。秘书考试题目,如写作题、情景题等都需要考生运用学过的知识和技能,结合工作实际进行回答。但有的人只会背诵现成的答案,不会综合分析,试卷答非所问。

  七、考试教材

  采用全国统一鉴定考核教材《秘书国家职业资格培训教程》,中央广播电视大学出版社。

  《秘书国家职业资格培训教程—基础知识》中央广播电视大学出版社

  《秘书国家职业资格培训教程—三级秘书》中央广播电视大学出版社

  《秘书国家职业资格培训教程—四级秘书》中央广播电视大学出版社

  《秘书国家职业资格培训教程—五级秘书》中央广播电视大学出版社

  《秘书国家职业资格培训教程—二级秘书》中央广播电视大学出版社

  八、考试科目

  秘书考试分成2门,即理论考试和实操考试。理论考试全部为客观题,内容涵盖:职业道德、基础业务,考试时间为1。5个小时。实操考试全部为主观题,内容包括工作要求,案例分析,考试时间为2个小时。案例分析部分播放录像;涉外秘书考生加考外语,包括选择、填空、翻译、写作等题型(包括听力)。参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审(业绩评估手册),采用笔试答辩的形式,包含商务沟通,办公室管理,常用事务文书,会议与商务活动,信息与档案五个模块的能力评估。

  九、分数级别

  试卷满分为100分,考试共分三个级别:不及格拆除、及格、优秀,及格分数线为60分。

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