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论文摘要的写法及注意事项

  摘要是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文献主要内容的短文。但是有些作者认为摘要仅仅是论文的装饰性部分,只重视对论文主要部分的写作而常常忽视对论文摘要的写作,或是写作不规范,这样一来就可能使其工作的价值大打折扣。在信息化时代的今天,每天都会有十几万篇论文发表,为了节约时间,其他科技工作者在查阅参考资料时,并不会逐篇仔细阅读,而是利用一些检索线索如文献库或联机检索系统去查找,通过关键词去查找某一类文章,然后再查看论文摘要,最后才会决定是否阅读整篇文章。另外,检索类期刊和互联网上的电子期刊,一般也只能浏览文献的题目和摘要,若要阅读全文,还需另外查询或收费后再查阅。因此,论文摘要的影响力并不比论文本身小。另一方面,编辑在审稿时,摘要的好坏在很大程度上决定编辑对文章质量的初步判断,对于是否录用起着重要作用,优秀的摘要对于提高论文的投稿命中率起着不可忽视的作用。因此,应重视摘要的写作,写出文章的精华,使摘要成为文章的亮眼之处。现就摘要的种类、撰写方法、基本的写作原则和常见的问题及注意事项等进行了系统总结和分析,供读者参考,以提高摘要写作的针对性、系统性和科学性。

  1 摘要的分类

  根据论文内容的不同,摘要大体可分为三类: 报道性摘要、指示性摘要和报道-指示性摘要。

  1.1 报道性摘要

  也常称作信息性摘要或资料性摘要,其特点是全面、简要地概括论文的目的、方法、主要数据和结论。通常这种摘要可以部分地取代阅读全文。报道性摘要的写作一般包括以下几个部分:目的,即文献研究问题的背景、目的、任务、所涉及的主题范围;方法,即文献所使用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等;结果,即文献研究实验结果、数据、被确定的关系、得到的效果、性能等;结论,即文献对研究结果的分析、比较、评价、今后的课题、假设、启发、建议、预测等。

  1.2 指示性摘要

  也常称为说明性摘要、描述性摘要或论点摘要, 一般只用二三句话概括论文的主题,而不涉及论据和结论,多用于综述、会议报告等。该类摘要可用于帮助潜在的读者来决定是否需要阅读全文。对于指示性文摘,目的宜详,其余则宜简。

  1.3 报道-指示性摘要

  以报道性摘要的形式表述文献中的信息价值较高的部分,以指示性摘要的形式表述其余部分。

  不同类型的论文应选择不同形式的摘要,自然科技论文和社科论文因内容方面的特点不同,在摘要类型的选用上也就有一定差别。自然科技论文的创新点往往在方法和结论方面,而结果是随方法(或条件)变化而变化的,是结论赖以分析形成的前提。因此,一般来讲,自然科技论文一般要求要写清楚摘要内容各项要素,较适合选用报道性摘要;社科类论文的创新点很少在方法方面,一般在角度和结论方面,其摘要一般强调观点性结论(极少时也强调方法),所以较适合采用报道性摘要和报道—指示性摘要两类。

  2 摘要撰写步骤

  摘要作为一种特殊的陈述性短文,书写的步骤也与普通类型的文章有所不同。摘要的写作时间通常在论文的完成之后,但也可以采用提早写的方式,然后再边写论文边修改摘要。摘要的撰写首先要通读论文全文,仔细将文中的重要内容一一列出,特别是每段的主题句和论文结尾的归纳总结,保留梗概与精华部分,提取用于编写摘要的关键信息。然后,看这些信息是否完全,并且语句要精炼。若不足以回答这些问题,则重新阅读论文,摘录相应的内容进行补充。最后,将这些零散信息,组成符合语法规则和逻辑规则的完整句子,再进一步组成通畅的短文,通读此短文,反复修改,达到摘要的要求。

  3 摘要写作原则

  3.1 客观性

  要客观、如实地反映文献,保持原论文的基本信息和格调。摘要不是论文内容的补充,不要加上主观见解、解释或评论。

  3.2 针对性

  应着重反映文献的新内容和作者特别强调的观点,着重反映读者需要的有用信息,删去在本学科领域已成为常识的内容。

  3.3 简明性

  应以最简练的语言表达丰富的内容。报道性摘要以300字以内为宜,指示性摘要以100字左右为宜,报道-指示性摘要以200字以内为宜。要结构严谨、逻辑性强,语句简练,语义确切,一般不必分段。取消不必要的冗词、冗句,例如:“本文中”“大量的研究表明”“作者讨论了”“本文内容涉及”“本工作首次实现了”“经检索未发现与本文工作类似的文献等”。

  3.4 规范性

  科技术语、国名、地名、机构名称和人名、缩略语、代号、译名等应按国家标准或参考权威工具书。尚未规范的词,应与文献一致。应采用国家颁布的法定计量单位。应避免使用数学公式、化学方程式,不用图表、化学结构式和非公知公认的符号或术语,也不宜引用图、表、公式和参考文献的序号。原则上不用引文。

  3.5 独立性

  不阅读文献的全文就能获得必要的信息,应是一篇完整的短文。一般应包括目的、方法(手段)、结果、结论等。

 

 

 

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