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文员文秘的工作内容

  导语:规范化公司固定资出产的库和入库工作和出库单入库单的规范使用和管理,以下小编为大家介绍文员文秘的工作内容文章,欢迎大家阅读参考!

  1.转接总机电话

  2.收发传真并转交给部门

  3.管理办公用品,办公用品的寻价及采购,对公司人员申请领用办公用品进行登记,发放。每月与行政,财务进行库存盘点工作,并将汇总表上报给部门经理一份。

  4.承办员工考勤工作和外出登记,每天检查到岗情况,每天不定时检查员工有无中途离岗等等,违反考勤制度的,没有正规手续的,一律严格按制度执行,无特殊情况当月考勤在次月第二日内完成,每天更新考勤表电子版,连同工作日志一同发到领导邮箱里。

  5.规范化公司固定资出产的库和入库工作和出库单入库单的规范使用和管理,出库或领用、库存,建立电子版,每天发给主管行政的领导邮箱里。

  6.协助人事办理人员离职,入职的相关手续

  7.快递的收发工作,并做好登记本人签字确认的相关工作

  8.每日向全公司人员收集个人日报内容,整理好及时上报给领导

  9.及时申请交纳水费,快递费,办公用品费等相关费用的报销工作

  10.随时更新和管理员工的通讯录并发放到内部局域网及各个分公司

  11.及时下达领导的各类通知包括口头通知

  12.给招聘主管做好面试人员面试接待的工作

  13.信件和书刊的收发,并做好相关的登记工作

  14.票务的查询

  15.公司员工饮用水的订购及管理

  16.定期抽查办公区内是否存有的安全隐患问题

  17.会议室使用管理和客户接待引见支持工作

  18.会议结束后清理会议室

  18.协助好各部门组织公司活动等事宜

  19.协助各部门打印相关信息

  20.协助部门领导完成办公室日常事务以及其他部门相关工作等事宜

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、做好公司宣传专栏的组稿。

  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13社会保险的投保、申领。

  14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16、接受其他临时工作、

  直属部门:店内各部门

  直属上级:各部门经理或主管

  适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

  工作职责:

  1、打字处理工作

  2、信息的上传下达

  3、文件归档、保管

  4、工作记录

  5、来访客人通报及接待

  6、本工作区域清洁

  主要工作:

  1、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

  2、完成日常的正常管辖范围内的工作

  3、接听电话做留言记录、讯息处理

  4、工作资料的保存、分类、归档、保管

  辅助工作:

  1、顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

  2、节假日协助销售服务

  3、协助库存盘点工作

  4、与内外联络部门维持友好联系

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